העוגנפלסט הינה חברה יצרנית, יצואנית גלובלית בבעלות גרמנית(KAP) ואנו מגייסים PA מנוסה למנכ"ל החברה.
יד ימינו של מנכ"ל החברה.
ריכוז וטיפול בכל פעילויות המשרד- מעקב ובקרת משימות הנדרשות לביצוע- מכתבים, דוחות וכיו"ב.
ניהול יומן וזימוני פגישות.
הכנת מצגות.
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים/סיכומי פגישות.
טיפול בנושא טיסות לחו"ל והכנת חומר לפני תערוכות בחו"ל/בארץ.
אירוח אורחים מהארץ ומחו"ל-הכנת חדר הישיבות, כיבוד, הזמנת בתי מלון, שינוע וכו’.
התנהלות מול ממשקים וגורמים פנימיים וחוץ ארגוניים מהארץ ומחו"ל.
היקף משרה: חלקית+ ייתכנות לשעות נוספות בעת הצורך. (8:00-15:00)
ניסיון בתפקיד דומה- חובה!
שליטה ביישומי OFFICE- אקסל ו- powerpoint ברמה גבוהה יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה- התנסחות בכתב ובעל פה.
כושר ביטוי מעולה והתנסחות רהוטה.
יחסי אנוש טובים.
ייצוגיות.
מחוייבות לתפקיד ויכולת מתן מענה במקרים חריגים גם בשעות בלתי שגרתיות.
המשרה הינה משרת אמון ולכן חשוב שהמועמד/ת יידעו לשמור על דיסקרטיות מלאה.
